說到室內設計，大部分人可能都著重在居家空間，認為居家空間才需要找設計師
但其實辦公室更是需要協同專業團隊一同規劃的空間類型
好的辦公室規劃
不僅能夠讓員工在工作時提升更大的效率
更能在無形間增進員工之間的情誼與對公司的向心力
以下如沐將為正在閱讀這篇文章的您
提供幾點辦公室設計的重要關鍵
無形之中的重要基礎——辦公室設計的關鍵要素
現今的辦公室
早已不是以往純粹以功能導向、「能用就好」的空間規劃
一個好的辦公室設計，不僅能提供一個舒適的工作環境
還能提升員工工作效率、更要能夠反映出企業形象和文化
是一門極其細膩的「藝術」
雖然辦公室空間看起來都是整齊劃一、千篇一律
好像設計、規劃起來相當容易
但其實有許多細節是一般人不會留意到的
以下如沐將為你分享設計辦公室時需要考慮的要素：
- 符合企業形象的辦公室風格與色彩配置
- 採購符合空間風格的辦公家具
- 部門配置規劃
- 員工的個人工作空間大小
- 規劃休憩區
符合企業形象的辦公室風格與色彩配置
辦公室為公司對外的門面
尤其是門口接待處更是重要
能夠將企業形象完整的展現
因此在設計辦公空間時需要將公司理念、企業文化融入空間設計中
以我們先前承接過的東亞照明總部辦公室為例
我們就在東亞照明門面的設計意象上下了相當多的苦工
東亞照明是台灣照明產業中的領導品牌，成立近半世紀
業主訴求全新空間要能體現品牌仍持續創新、富有活力的意涵
我們於是從
「冶鐵者在高溫環境下專注打造藝品，過程中所激盪出的火花炫目而燦爛，而鐵砧正承受著千錘百鍊」
的畫面中獲得靈感
將東亞照明兢兢業業塑造品牌、在通路與行銷上力求創新的經營策略
及放眼全球的視野等意象實體化
呈現在其總部的接待櫃檯。
入口櫃台處採用製作鐵藝的工具「鐵砧」為設計概念
並且與企業logo的首個英文字母" T “呼應；
而創作鐵藝時必然會產生的火花
我們在空間裡則運用了燈條作為象徵
透過火花般的燈條
讓視覺順勢延伸到入口左側的世界地圖燈箱
藉以傳達創作火花最終將流動至擁抱世界舞台的願景。
部門配置規劃
每一個公司，員工都是最重要的資產
好的辦公室動線設計
能夠讓員工的工作效率大大提升
由於每個行業與公司的工作模式不盡相同
因此如沐在設計辦公室的部門時
會先諮詢業主，其公司的部門間合作情況
哪些部門會有頻繁、緊密的合作
哪些部門會需要經常外出
哪些部門會需要經常進出庫房等
再依照業主提供的資訊規劃部門位置
讓部門間的溝通與合作更加方便順暢
動線也不會有互相干擾的問題發生
另外會議室也是相當重要的部分
公司的規模與業務不同
所需要的會議室數量、大小、機能也不一樣
以我們承接過、位於台北 國泰置地廣場的辦公室空間為例
我們不但規劃了因應不同會議場合的大、中、小會議室
還能夠使業主利用活動式隔間
將大會議室依照其需求做分割
使會議室數量不需要太多
省下空間的同時也能夠完全應付公司的使用需求
員工的個人工作空間大小
在規劃好部門位置的分佈後
再來重要的就是員工個人工作空間的規劃了
太狹窄的個人空間
會讓員工在工作時太過壓迫
無形中讓員工的工作壓力升高；
然而太寬闊的個人空間反而可能會讓員工太過鬆懈
甚至是難以集中精神處理工作事務
員工的工作區域大小
會影響到員工的工作舒適度
一個舒適的工作空間
可以提升員工的專注度、降低員工工作的壓力、進而提升公司的產值
此外採光佈局及燈具挑選也是不可忽視的一部分
良好的辦公室照明也可以提升員工的工作效率
個人工作空間所牽涉的問題相當廣泛、廣泛中又有許多小細節必須注意
才能夠使得每位員工在輕鬆舒適的環境下，發揮最大的產值
也因此在規劃辦公室時
尋求有專業經驗的設計公司是相當重要的
在辦公室規劃階段投入的心血、絕對是對公司有所回報的投資
規劃休憩區
現代的辦公空間、都會設置休憩區或茶水間
讓員工能夠在工作壓力下稍作喘息後、繼續出發
而休憩區或茶水間通常會設置的東西有：
- 基本家具：例如桌子和椅子，提供員工一個舒適的休息和交流的地方
- 飲水設備：如飲水機和水槽，以及咖啡機和微波爐等，方便員工休息和交流時使用
- 娛樂設備：例如電視機、音響系統、遊戲機等，提供員工放鬆和娛樂的場所
- 裝飾品：如藝術品、綠色植物或燈飾等，增加房間的氛圍和舒適度
- 企業文化展示：可以張貼企業文化、宣傳海報等，以激發員工的工作熱情和創造力
現代的工作環境往往是尋求高效、快速
在這樣的工作模式下
有個地方讓員工能夠稍作休息、在短暫充電後繼續衝刺絕對是必要的
為了讓員工們可以在龐大的工作壓力中短暫喘息
在規劃辦公室時
千萬別忘了規劃一塊休憩區或茶水間
另外在辦公室的開放性，也有許多類型可以做選擇
以下是現今辦公室常見的規劃類型：
開放式辦公室設計
現今公司在設計員工座位區時，通常喜歡採用開放式設計
開放式的辦公空間，除了可以降低辦公環境給人的距離感
也能讓辦公室的視覺空間更加開闊
開放的環境更能增進員工之間的互動、增進情誼
使員工與員工之間的感情更加深厚、增加向心力
半開放主管辦公室設計
而主管辦公室的部分，則還是需要隔間
但太過封閉的主管辦公室
容易使得主管和下屬產生距離感
因此現在許多主管辦公室會採用半開放式設計，利用玻璃隔間搭配窗簾
透明的玻璃隔間一方面能夠使得主管與下屬之間的距離較為接近、減少兩者之間的隔閡
另一方面在需要私下對談時
將窗簾拉起也能讓主管與下屬談話時能較有隱私
關於辦公室規劃的注意事項實在太多
有許多細節需要注意、施工方式與規定也與一般居家空間不同
如果要完整介紹
整篇文章的篇幅會太過冗長
因此以上的介紹
其實只包含了辦公室規劃的大略觀念
若您今天正有新的辦公室空間需要規劃
尋找有經驗的設計師絕對是加分的
如沐在台中、台北室內設計
以及辦公室設計、規劃皆有豐富經驗
我們有信心能夠為您規劃出符合貴司需求與期望的空間以及展現企業形象
如沐的丈量以及初次提案皆是免費的
若有任何關於設計與裝修的問題
歡迎免費諮詢
👇👇👇更多如沐辦公室作品觀賞
👇👇👇點這裡前往諮詢表單填寫頁面，如沐將會盡快與您聯絡
也能夠到我們的臉書粉絲專頁與IG頁面看更多作品 或是私訊詢問哦！
👇👇👇如沐臉書粉絲專頁
👇👇👇如沐IG主頁
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
░如沐室內設計░
如有室內設計相關問題 歡迎洽詢
設計總監 林錦興
0927-085888
台中總公司：台中市西區臺灣大道二段406號12F-2 之1210室
台北辦事處：台北市大安區仁愛路四段230號08樓之2